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Beschäftigte / Beschäftigter für das Dienstplanprogramm SP-Expert/ESS

für die Personalabteilung Personal Niederrhein. 

Jetzt bewerben!: https://jobs.lvr.de/index.php?ac=application&jobad_id=19102
  • Standort: Bedburg-Hau
  • Einsatzstelle: LVR-Klinik Viersen
  • Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit (mind. 30 Std.)
  • Unbefristet
  • Besetzungsstart: nächstmöglich
  • Bewerbungsfrist: 10.04.2026

Das sind Ihre Aufgaben

  • Parametrierung des Systems und Qualitätssicherung mit entsprechender Dokumentation einschließlich des Moduls für elektronische Zeiterfassung ESS (Employee Self Service)
  • 1st-Level-Support
  • Technische*r Ansprechpartner*in für alle Führungskräfte und Mitarbeitende bezüglich des Dienstprogrammes
    und der elektronischen Zeiterfassung
  • Verwaltung der Mitarbeitenden, Benutzer und Benutzerprofile und Zugangsberechtigungen
  • Erstellen von Reports
  • Schulung von Mitarbeitenden sowie die Erstellung/Anpassung von Schulungsunterlagen
  • Stammdatenpflege 
  • Aktive Mitgestaltung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen in Bezug auf die Umsetzung von SPExpert 
  • Unterstützung beim Anlegen einer Wissensdatenbank in Bezug auf die zu erledigenden Aufgaben und ggf. Erstellung von Anleitungen 

Die Personalabteilung „Personal Niederrhein“ arbeitet standortübergreifend an den Standorten Viersen und Bedburg-Hau und ist zentraler Ansprechpartner für alle Personalthemen der LVR-Kliniken Viersen, Mönchengladebach und Bedburg-Hau sowie der Krankenhauszentralwäscherei. Der vorgesehen Standort für diese Position ist der Standort Bedburg-Hau, mit der Möglichkeit auch tageweise im Home Office zu arbeiten. 

Das bieten wir Ihnen

  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

    ​Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. 

  • Flexible Arbeitszeit

    Um sicherzustellen, dass Sie neben Ihrer beruflichen Tätigkeit ausreichend Zeit für Familie, Freunde und Hobbys haben, ermöglichen wir Ihnen in verschiedenen Berufsfeldern eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.

  • LVR-Flex-Time

    Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.

  • Mobiles Arbeiten  nach Vereinbarung

    Die Möglichkeit, nach Absprache tageweise im Home-Office zu arbeiten, bietet Ihnen flexible Arbeitsbedingungen und fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance.

  • Kantine

    Unter der Woche von 08:00 bis 17:00 Uhr sowie am Wochenende von 11:30 bis 17:00 Uhr steht Ihnen die Cafeteria im Haus 12 zur Verfügung, wo Sie aus einer Vielzahl von Gerichten und Speisen wählen können.

  • Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot

    Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Flexible Arbeitszeit; LVR-Flex-Time; Mobiles Arbeiten  nach Vereinbarung; Kantine; Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot

Das bringen Sie mit

Erforderlich

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Verwaltungs- und/oder IT-Schwerpunkt
  • fundierte Kenntnisse im Bereich IT und Zeitwirtschaftsprogramme
  • Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und den einschlägigen tariflichen Bestimmungen 
  • sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Outlook, Word), insbesondere in Excel 
  • grundlegende Kenntnisse in Datenbankmanagementsystemen (u. a. Access) 

Wünschenswert

  • Kenntnisse im Bereich Gesundheits- oder Krankenhauswesen
  • Grundkenntnisse in Programmiersprachen 
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Verantwortungsbewusstsein, Zielorientierung, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität

Sie arbeiten gerne im Team? -Dann sind Sie bei uns richtig – denn es zählt das Wir. Wir arbeiten aktiv zusammen, kommunizieren offen und erreichen gemeinsam unsere Ziele.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 9b TVöD.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

So geht es nach der Bewerbung weiter

  • Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Sollten Sie Fragen zum Verfahren oder dem Bewerbungssystem haben können Sie sich an Frau Bochinsky (02162/96-3010) wenden. 
  • Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
  • Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen. 
  • Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

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Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.